Comment calculer ses heures travaillées
Pour chaque jour, on retire l’heure de début de l’heure de fin, puis la pause. Les sept journées s’additionnent ensuite pour donner le total de la semaine. Exemple : de 9 h à 17 h 30 avec 45 minutes de pause, la journée compte 7 h 45 ; du lundi au vendredi, la semaine compte 38 h 45.
Heures et minutes ou centièmes
Les logiciels de paie notent souvent les heures en centièmes : la partie après la virgule est une fraction d’heure, et non des minutes. Pour passer des minutes aux centièmes, on divise par 60.
| Heures et minutes | Centièmes |
|---|---|
| 7 h 15 | 7,25 |
| 7 h 30 | 7,50 |
| 7 h 45 | 7,75 |
| 7 h 20 | 7,33 |
| 38 h 45 | 38,75 |
Heures supplémentaires au-delà de 35 heures
Pour un salarié à temps plein, la durée légale est de 35 heures par semaine (article L3121-27 du Code du travail). La semaine va du lundi 0 h au dimanche 24 h, sauf accord qui en décide autrement (article L3121-35). À défaut d’accord, chacune des huit premières heures supplémentaires est majorée de 25 % et les suivantes de 50 % (article L3121-36). Un accord d’entreprise ou, à défaut, de branche peut fixer un autre taux, sans descendre sous 10 % (article L3121-33). L’outil compte les heures, sans calculer de montant.
| Heures dans la semaine | Heures supplémentaires | À 25 % | À 50 % |
|---|---|---|---|
| 35 h | aucune | 0 | 0 |
| 39 h | 4 h | 4 h | 0 |
| 43 h | 8 h | 8 h | 0 |
| 44 h | 9 h | 8 h | 1 h |
Ce décompte suppose une semaine civile. Un temps de travail aménagé sur plusieurs semaines ou sur l’année suit les règles de l’accord qui l’organise.
Temps partiel : les heures complémentaires
Les heures faites au-delà de la durée prévue au contrat d’un salarié à temps partiel sont des heures complémentaires, et non des heures supplémentaires. Sans accord, elles sont limitées au dixième de la durée du contrat (article L3123-28) ; un accord peut porter cette limite au tiers (article L3123-20). À défaut d’autre taux fixé par accord, elles sont majorées de 10 % jusqu’au dixième et de 25 % entre le dixième et le tiers (article L3123-29). Elles ne peuvent jamais porter la durée du travail à 35 heures (article L3123-9). Exemple : contrat de 24 heures, 26 heures faites, 2 heures complémentaires à 10 % (limite du dixième : 2 h 24).
Limites de durée et repos
La durée de travail ne peut pas dépasser 10 heures par jour, sauf dérogation (article L3121-18), ni 48 heures sur une même semaine (article L3121-20). Le salarié a droit à au moins 11 heures consécutives de repos entre deux journées (article L3131-1). Le résultat le signale quand vos horaires dépassent ces seuils.
Passage de minuit et changement d’heure
Une journée de 22 h à 6 h compte 8 heures, sur le jour du début. La nuit du passage à l’heure d’hiver, fin octobre, la même nuit compte 9 heures ; au passage à l’heure d’été, fin mars, elle en compte 7. Le calcul tient compte de la date de la semaine pour appliquer ce changement.
Sources : Légifrance, Code du travail articles L3121-18, L3121-20, L3121-27, L3121-33, L3121-35, L3121-36, L3123-9, L3123-20, L3123-28, L3123-29 et L3131-1.